1С:Фреш или аутсорсинг бухгалтерии — что выгоднее?

Перед владельцами бизнеса часто встаёт выбор: купить программу и вести учёт самому или отдать документы чужому человеку. И многие выбирают 1С Фреш — инструмент для самостоятельной работы в «облаке». Но кто-то предпочитает аутсорсинг бухгалтерии. Разница здесь заключается в том, кто именно нажимает на кнопки в программе. 

Что такое 1С Фреш для самостоятельного учёта

Это полноценная 1С Бухгалтерия, которая работает через обычный браузер. Такая онлайн бухгалтерия даёт владельцу бизнеса полный контроль над всеми цифрами компании. Предприниматель видит каждую продажу и каждый пробитый чек буквально в реальном времени. Ведение бухгалтерии при этом ложится на плечи руководителя или его помощника.

1С Фреш без штатного бухгалтера отлично подходит для простых налоговых режимов налогообложения. Например, для ИП на упрощёнке «Доходы» без сотрудников и сложного имущества. Предприниматель сам заводит банковские выписки в базу и нажимает кнопку отправки отчёта в налоговую. Такая онлайн бухгалтерия для ИП эффективно заменяет собой целую комнату с папками бумаг.

Как работает бухгалтер на аутсорсе по договору

Здесь первичные бумажные документы обычно забирает курьер или их присылают специалисту. Бухгалтер на аутсорсе самостоятельно вносит данные в рабочую базу программы. Владелец бизнеса видит только уже сформированные отчёты раз в месяц. При этом он не знает, как именно считаются налоги внутри базы данных.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии почти всегда выше ежемесячной абонентской платы за облачный сервис вроде 1С Фреш. В эту повышенную цену входит персональная финансовая ответственность специалиста за возможные ошибки в расчётах налогов. Но живая связь с таким внешним бухгалтером часто идёт через электронную почту или мессенджеры. Это замедляет получение оперативной информации о текущей прибыли фирмы.

Сравнение затрат и финансовой выгоды

Ответ на вопрос «Что выгоднее 1С Фреш или аутсорсинг?» напрямую зависит от количества ежемесячно входящих документов. Если в месяц приходит всего десять счетов от поставщиков, то выбор между 1С Фреш или аутсорсингом решается однозначно в пользу покупки программы. Платить живому человеку полную зарплату или гонорар просто за десять бумаг экономически неразумно.

Бухгалтерия на аутсорсе и самостоятельный учёт требуют разных типов вложений со стороны владельца бизнеса. В аутсорсинге платят фиксированную ставку за часы работы специалиста или пакет услуг. В 1С Фреш платят небольшую сумму за аренду сервера и лицензионный софт («облако»). Самостоятельная бухгалтерия забирает больше личного времени руководителя, но зато очень хорошо экономит бюджет.

Когда выбирают работу в 1С Фреш

Облачный сервис чаще выбирают те руководители, кто хочет постоянно держать ситуацию под контролем. И выбор между 1С Фреш или бухгалтером на аутсорсе для ИП часто решается именно в пользу современного «облака». Если индивидуальный предприниматель сам досконально знает свой бизнес изнутри, ему проще нажать нужные кнопки лично. Он не хочет ждать звонка или письма ради уточнения цифр.

Стоимость самостоятельной бухгалтерии в 1С Фреш складывается только из цены выбранного тарифного плана. Это фиксированная сумма оплаты в месяц по договору. Она никак не растёт от фактического количества заведённых чеков или накладных. Можно завести сто продаж или тысячу — итоговая цена аренды останется прежней.

Когда действительно нужен профессиональный аутсорсинг

Услуги профессиональных бухгалтеров обычно нужны только при сложном учёте операций. Если у фирмы есть импорт товаров, налоговые льготы или большой штат сотрудников, тут точно нужен эксперт. В таких случаях простая онлайн бухгалтерия вместо аутсорсинга может не справиться с нагрузкой. Нужен опыт профессионала для решения спорных вопросов во время проверок налоговой инспекции.

Итог

В конечном счёте выбор способа ведения учёта зависит только от желания руководителя глубоко вникать в свои цифры. 1С Фреш — это максимальная экономия денег плюс полный личный контроль ситуации. Классический аутсорсинг — это полное делегирование рутины ради спокойствия владельца. Но за большие деньги. Для типичного малого микробизнеса сегодня всё чаще выбирают функциональное «облако».