Можно ли работать бухгалтеру и руководителю одновременно?

Старая локальная версия 1С часто создавала очереди у одного офисного компьютера. Бухгалтеру нужно закрыть месяц, а директору — срочно проверить счёт клиенту прямо сейчас. 1С Фреш решает эту проблему через удобный многопользовательский режим работы. Совместная работа в «облаке» становится быстрой и не вызывает споров. 

Как заходят разные пользователи 1С

Для каждого пользователя создают личный логин и пароль. 1С Фреш несколько пользователей хранит в едином защищённом облаке. Бухгалтер заходит под своим именем, директор — под своим. Программа различает их роли и пускает в одну базу данных.

В режиме онлайн 1С позволяет людям работать из разных городов или стран. Бухгалтер может сидеть дома, а директор — быть в командировке. Главное условие — наличие стабильного интернета и любого современного браузера. В 1С Фреш совместная работа не требует сложной настройки локальных офисных сетей.

Разные роли и права доступа

Бухгалтеру нужен полный доступ ко всем документам и техническим проводкам внутри базы. Через 1С Фреш доступ бухгалтера разрешает менять любые настройки учёта и перепроводить документы. Он заводит счета, проводит входящие накладные от поставщиков и считает налоги к уплате.

Директору совсем не нужны сложные таблицы с планом счетов и техническими данными. Поэтому в 1С Фреш доступ руководителя — обычно это главные финансовые цифры и управленческие графики продаж. Он видит отчёты о прибыли и остатки денег на счетах компании. Разграничение доступа в 1С Фреш защищает важные данные от случайных правок.

Одновременная работа в базе данных

Локальная «коробка» на старом компьютере часто зависала, если в неё заходили сразу два сотрудника. 1С Фреш несколько пользователей одновременно держит легко и без потери общей скорости отклика. Сама программа работает на мощном сервере в дата-центре, а не на слабом офисном системном блоке.

Если бухгалтер меняет реквизиты в накладной, директор мгновенно видит это обновление информации на своём экране. В 1С Фреш рабочие места всех сотрудников синхронизируются между собой за долю секунды. Не нужно постоянно перезагружать программу или просить коллегу выйти из системы. С помощью 1С Фреш несколько пользователей одновременно выполняют свои задачи без конфликтов данных.

Как быстро добавить нового коллегу в работу

Владелец основной базы создаёт специальное приглашение в личном кабинете сервиса. Он вводит электронную почту коллеги и выбирает для него нужную роль из списка. Система автоматически отправляет ссылку для быстрого входа и создания пароля на эту почту.

Если в текущем тарифе закончились свободные лицензии, всегда можно докупить дополнительное рабочее место 1С Фреш. Это стоит значительно дешевле покупки новой локальной «коробки» с программой. В 1С Фреш бухгалтер и директор, как и любой другой сотрудник компании,  начинают реальную работу сразу после создания личного логина.

Итог

Совместная работа бухгалтера и руководителя в 1С Фреш экономит общее рабочее время. Не нужно пересылать тяжёлые отчёты по электронной почте или в рабочих мессенджерах. Бухгалтерия для бизнеса становится абсолютно прозрачной в режиме реального времени.