Блог
Как проводить бухучет начислений работников в 1С:ЗУП
1С:ЗУП – это специализированное программное обеспечение, позволяющее контролировать заработную плату сотрудников, даты их отпуска, командировок и больничных. Помимо этого, оно используется и для того, чтобы рассчитывать налоги и социальные взносы. Программа автоматически переносит данные в 1С:Бухгалтерию для проведения для составления отчетов для надзорных органов. В этой статье мы расскажем о том, как в «Зарплата и управление персоналом» производится бухучет.
Критерии отображения заработной платы
В разделе «Зарплата» производится контроль за расчетами зарплаты работников компании. Там бухгалтер указывает срок начала и окончания учета, за который необходимо вычислить заработную плату сотрудника, или же оставить графу окончания незаполненной. Необходимо отметить галочкой графу «Разные даты для сотрудников», чтобы произошло разделение.
После приема сотрудника на работу, датой зачисления зарплаты считается 1-е число месяца, когда начались трудовые отношения. В том случае, если нет необходимости использовать разные даты для сотрудников, то менять ее в настройках не требуется.
В табличной части указываются те счета, в которые включены расходы по выплатам. Если нужно просматривать помимо начислений по заработной плате и другие, то необходимо заполнить документ «Бухучет начислений сотрудников».
Настройка распределения
Для того чтобы установить, к чему будет относиться выплата, необходимо перейти в раздел «Расчет зарплаты» и установить галочку у пункта «Регистрировать бухучет плановых начислений».
В обновленной версии программного обеспечения, учитываются не только плановые начисления, но также премии, совмещение должностей, разовые выплаты сотрудникам, командировки и отпуски, а также другие выплаты. Это позволяет произвести более точные выплаты сотруднику без сложностей в определении общего дохода и необходимости уплаты с них социальных взносов и НДФЛ.
Процесс регистрации и распределения выплат
Начиная с версии 3.1.27.90, появилась возможность в кадровых документах указывать плановые начисления и доли распределениях по счетам. После того как будут установлены галочки на необходимых параметрах, появится вкладка «Бухучет начислений». Там бухгалтер сможет отредактировать ее, установив нужные правила расчета.
При устройстве сотрудника на работу, в ПО указывается счет, где учитывается зарплата. Она будет складываться из различных начислений, которые можно корректировать на вкладке «Оплата труда». Для изменения данных, необходимо оформлять «Кадровый перевод», и в дальнейшем произвести корректировку необходимым образом. Изменения бухучета начислений будет отображаться в хронологической последовательности.
Настройка отображения расходов на оплату труда для каждого сотрудника
Для этого потребуется перейти в карточку сотрудника и там в раздел «Выплаты, учет затрат». В появившемся разделе потребуется указать даты и срок действия бухучета. Так есть возможность получить необходимые данные о каждом сотруднике. В ЗУП и «Бухгалтерии» происходит синхронизация справочников по названию, при необходимости можно создать новый.
Подведем итоги
Анализирование заработной платы сотрудников позволяет установить, каике направления менее прибыльные, а какие приносят большую результативность в компании. Базовой программой считается 1С:ЗУП, которая синхронизируется с «Бухгалтерией». Две программы используются в облачном сервисе 1С:Fresh, в которой, как и в коробочной версии представлен полный функционал. При этом, не потребуется докупать сервер и искать место для его установки. Для работы потребуется только использование сети Интернет и настройки со стороны IT-специалистов.
