Многие считают, что «облако» обойдётся дороже покупки «коробки». На самом деле 1С Фреш цена строится иначе. Здесь нет огромных разовых трат на лицензии. Пользователь платит небольшую сумму каждый месяц. Это превращает ИТ-расходы в понятную операционную трату.
Итоговая сумма зависит от набора программ и числа людей в базе. Цена 1С включает в себя услуги дата-центра. Также сюда входит автоматическое обновление форм отчётности. Стоимость бухгалтерии в «облаке» всегда прозрачнее «коробки». В локальной версии отдельно платят программисту за каждое обновление платформы.
Разработчики разделили предложения по уровню нагрузки. Все тарифы 1С включают доступ к сервису двадцать четыре часа в сутки.
Этот вариант создали для микробизнеса. Он подходит даже для единственного пользователя. В 1С Фреш тариф Базовый разрешает завести одну базу данных. Если понадобится помощник, придётся доплачивать. Это минимальный порог входа в облачный учёт.
Золотая середина для малого бизнеса. Здесь доступно до десяти разных баз. Тарифы 1С Фреш уровня ПРОФ включают сдачу отчётности в госорганы из программы. Это избавляет от покупки отдельных программ для передачи файлов в налоговую инспекцию.
Главное отличие этого уровня в масштабируемости: тариф позволяет создать до десяти информационных баз (например, отдельно для бухгалтерии, зарплаты, торговли и производства) и подключить к ним до десяти пользователей одновременно.
Иногда бизнесу нужны особые условия или доступ для большой команды специалистов.
Для одиночек существует специальный подход. 1С Фреш тариф для ИП стоит значительно дешевле ПРОФ. В него входит календарь налогов и формирование декларации. Предприниматель на упрощёнке получает всё необходимое без переплат за лишние функции.
Если в фирме работают директор и бухгалтер, базовый тариф не подойдёт. Им нужен 1С Фреш тариф для двух пользователей. Он позволяет обоим заходить в базу одновременно. Директор увидит счета покупателей, а бухгалтер в этот же момент разнесёт банковскую выписку.
Каждое дополнительное подключение стоит денег. В 1С Фреш стоимость рабочего места при докупке фиксирована. Это позволяет гибко расширять отдел продаж. Не нужно покупать новую версию программы, достаточно оплатить ещё один аккаунт через личный кабинет.
Частая дилемма — 1С Фреш Базовый или ПРОФ. Базовый берут для одной базы и одного человека. ПРОФ выбирают, если планируют рост штата сотрудников. Если в компании больше пяти бухгалтеров, смотрят в сторону корпоративного уровня.
Крупному бизнесу тесно в рамках тарифа ПРОФ. У тарифа 1С Фреш КОРП стоимость выше базовой. Она даёт право создать десять информационных баз и подключить до десяти рабочих мест. Здесь доступны сложные инструменты для учёта обособленных подразделений и филиалов.
В 1С Фреш стоимость легко рассчитать заранее. Нужно умножить цену выбранного тарифа на двенадцать месяцев. Сколько стоит 1С Фреш в месяц для старта? Сумма сопоставима с ценой бизнес-ланча. При этом на 1С Фреш цена за месяц не меняется от количества созданных документов. Можно завести хоть один счёт, хоть тысячу — сумма в чеке останется прежней.