Можно ли подключить банк и автоматически загружать банковские операции?

Раньше при проведении банковских операций через 1С бухгалтер скачивал файл из «банк клиента» и загружал его в программу. Это отнимало время и часто приводило к случайным ошибкам. 1С Фреш позволяет забыть про ручные файлы навсегда. Интеграция банка делает почти всю работу за человека. 

Как работает 1С банк внутри сервиса

Связь с банком настраивают один раз в личном кабинете пользователя. После этого все банковские операции попадают в базу данных автоматом. Не нужно нажимать кнопки загрузки каждое рабочее утро. 1С Фреш банк забирает данные ночью, пока офис закрыт.

В 1С Фреш обмен с банком идёт через два доступных канала связи. Первый — это прямой обмен через технологию 1С ДиректБанк. Второй — классическая загрузка текстового файла выписки. Но первый способ намного удобнее для ежедневной работы бухгалтера.

Прямой канал связи (ДиректБанк)

1С ДиректБанк соединяет рабочую базу напрямую с сервером финансового учреждения. Это и есть настоящая глубокая интеграция банка с 1С. Платёжные поручения создают прямо внутри 1С Фреш без лишних окон. Затем их отправляют в банк нажатием одной зелёной кнопки подтверждения.

1С Фреш прямой обмен с банком исключает необходимость заходить на сайт банка отдельно. Не нужно держать открытыми пять разных вкладок в браузере одновременно. Все движения денег видны в главном окне программы. Статус платежа меняется с «Отправлен» на «Исполнен» автоматически.

Как настроить связь и загрузку

Чтобы понять, как загрузить банковскую выписку в Фреш, нужно зайти в настройки обмена. Там можно выбрать свой банк из большого предложенного списка организаций. Система попросит ввести логин и пароль от личного кабинета «банк клиента».

Автоматическая загрузка выписки в 1С Фреш включается специальной галочкой в настройках. После этого программа будет регулярно спрашивать новые данные у сервера банка. В 1С Фреш интеграция с банком работает по защищённому протоколу шифрования. Пароли не хранятся в открытом виде на дисках компьютера.

Обработка пришедших данных после загрузки

Когда происходит финальная загрузка выписки в 1С, программа анализирует каждую строку текста. Она сама ищет контрагентов по ИНН или названию в справочнике базы. Если фирма уже есть в списке, 1С ставит её в документ сразу.

Система пытается самостоятельно определить правильный вид хозяйственной операции по назначению платежа. Если это оплата от покупателя, 1С автоматически ставит нужный счёт учёта. Если это налоговая выплата, программа заполняет соответствующие поля бюджетной классификации. Бухгалтеру остаётся только проверить созданные документы перед проведением.

Создание платежей из программы

Создание исходящих платежей тоже теперь происходит полностью внутри рабочей учётной базы. Бухгалтер вводит нужную сумму и выбирает получателя из открытого справочника партнёров. Затем он нажимает кнопку «Отправить в банк», и через 1С Фреш платёжные поручения уходят мгновенно. Текущий статус документа виден в общем списке всех операций.

Итог

1С Фреш банк эффективно убирает рутину из повседневной жизни бухгалтера. Интеграция банка работает в фоновом режиме и не требует лишнего внимания. Все финансовые данные лежат в одной общей базе без использования промежуточных файлов.