Как выбрать тариф 1С:Фреш по количеству сотрудников?

Цена облачного сервиса напрямую зависит от числа людей, которые будут заходить в базу одновременно. В 1С Фреш тарифы делятся на уровни именно по количеству доступных сеансов связи. Выбор тарифа 1С Фреш начинается с подсчёта всего штата компании. Нужно учесть не только бухгалтеров, но и директора вместе с менеджерами склада. 

Тариф для одного человека

1С Фреш тариф для 1 пользователя — это обычно базовый уровень или стартовый ПРОФ. В такую базу может зайти строго один человек под своим личным логином. И цена на 1С Фреш здесь самая низкая среди всех существующих облачных решений. Какой тариф 1С Фреш выбрать ИП на самом старте бизнеса? Чаще всего предприниматели берут именно этот максимально бюджетный вариант.

Такое рабочее место 1С отлично подходит для фрилансера или индивидуального предпринимателя без штата. Учёт ведёт сам владелец бизнеса или приходящий специалист. Если попытаться зайти вторым человеком параллельно, система выдаст техническую ошибку доступа. Пользователи 1С Фреш в этом тарифе строго ограничены цифрой «один».

Тариф для пары сотрудников

В 1С Фреш тариф для 2 абонентов позволяет двум людям работать внутри базы одновременно. Например, один сотрудник вводит первичные документы, а второй проводит банковскую выписку по счёту. 1С Фреш для двух бухгалтеров и дополнительного работника в таком режиме уже физически не поместится. Третий сотрудник просто не сможет открыть программу до освобождения места.

Этот вариант чаще всего выбирают небольшие общества с ограниченной ответственностью, располагающие штатом. Директор заходит посмотреть общие финансовые отчёты, а бухгалтер делает технические проводки учёта. В 1С Фреш цена за два полноценных рабочих места выше одиночной, но это всё равно дешевле покупки двух отдельных локальных «коробок». Рабочее место 1С здесь считается системой по факту активного входа пользователя.

Тариф для малого отдела

В 1С Фреш тариф для 5 пользователей — это фактически стандарт де-факто для типичного растущего малого бизнеса. В одну базу могут спокойно зайти директор, главный бухгалтер, кладовщик и сразу несколько менеджеров по продажам. 1С Фреш для отдела бухгалтерии из трёх человек тоже объективно требует уровня ПРОФ. Тарифы 1С уровня ПРОФ включают в себя пять информационных баз и пять одновременных сеансов работы.

Выбор тарифа 1С Фреш на пять человек эффективно закрывает текущие потребности фирмы на этапе бурного роста. Если в структуре компании внезапно появится шестой активный сотрудник, придётся покупать отдельное расширение лицензии. В 1С Фреш пользователи сверх установленного лимита всегда стоят дополнительных денег ежемесячно. Это обязательно нужно учитывать при планировании расширения штата организации.

Тариф для крупной структуры

1С Фреш тариф для 10 пользователей нужен уже среднему бизнесу с большим количеством отделов и филиалов. В такой общей базе данных работают сразу несколько бухгалтеров, кадровик, расчётчик зарплаты и руководители направлений. В 1С Фреш цена за десять полноценных рабочих мест даёт существенную скидку на стоимость одного условного кресла. Это самый мощный и функциональный стандартный облачный тариф во всей официальной линейке.

Какой тариф Фреш выбрать для полноценного ООО с развитой филиальной сетью по стране? Обычно специалисты смотрят в сторону уровня КОРП или расширенного ПРОФ на десять-двадцать человек. 1С Фреш для отдела бухгалтерии из пяти активных специалистов требует именно такого серьёзного запаса мощности сервера. Рабочее место 1С в современном «облаке» обходится владельцу бизнеса значительно дешевле содержания собственного сервера.

Итог по выбору количества лицензий

При окончательном выборе нужно считать не только бухгалтеров как таковых. Если менеджеры по продажам должны регулярно видеть актуальные остатки товаров на складе, им тоже жизненно нужны свои доступы. 

Если хотите в 1С Фреш выбрать количество рабочих мест правильно, нужно сложить всех потенциальных сотрудников, кто реально заходит в рабочую базу каждый день. Лучше всегда брать тариф с небольшим запасом хотя бы в одно свободное резервное место.