Как происходит копирование данных в 1C:Фреш

В 1C:Фреш предусмотрена функция копирования данных, которая позволяет создавать бэкапы (копировать базу данных). Это необходимо для того, чтобы при повреждении или потере данных, их восстановление не вызывало проблем. Бэкап используется для переноса данных в новое ПО или при использовании локальной версии программы.

Создание бэкапа снижает риск потери информации при возникновении внештатных ситуаций, а для компании – это возможность тратить меньше ресурсов на восстановление работы.

Виды резервного копирования

В личном кабинете предусмотрено 4 вида резервного копирования, Которое выполняется через личный кабинет. По продолжительности процесс может изменяться в зависимости от размера базы данных.

Представлены следующие виды РК:

1.      Системное. Ежесуточное РК, сохранятся все данные. С его помощью осуществляется экстренное восстановление.

2.      По расписанию. Заранее формируется график, по которому происходит резервное копирование. Данные хранятся на облачных серверах и выгружаются по запросу пользователя на ПК.

3.      По требования. Бэкап создается по команде со стороны пользователя. В этом случае частота резервного копирования не ограничена. Данные хранятся в облаке и переносятся на ПК при необходимости.

4.      Выгрузка данных. Это тип предусматривает создание ZIP-архива, где хранятся XML-файлы. Данные выгружаются на ПК, и их используются как для восстановления БД, так и для переноса архива при использовании локальной версии ПО.

Преимущества 1C:Фреш от «коробки»

    Использование коробочных конфигураций ПО требует вмешательства пользователя или сотрудника IT-отдела компании для настройки бэкапа. Потребуется и выделение места на жестком диске для создания резервной копии, а также гарантия ее сохранности. В этом случае потребуется закупить дополнительное оборудование в виде сервера или внешнего носителя, оплачивать вспомогательное ПО, к примеру, PostgreSQL.

В отделе должен быть обученный IT-специалист, который будет знать принципы работы создания резервной копии, а также он будет обеспечивать безопасность ПК. В его обязанности будет входить и защита от виртуальных атак.

Бэкап в этом случае придется делать самостоятельно перед важными событиями, включая сдачу отчетов, при изменениях, по типу обновления ПО.

Облачные решения в этом случае не потребуют стольких вложений, так как от руководителя компании не потребуется покупка серверов, дополнительного найма дополнительных сотрудников. Работа происходит на оборудовании 1C:Фреш, и там же осуществляется техническая поддержка. Причем поддержка ИТС включена в каждый из тарифов.

1C:Фреш предлагает дополнительные способы резервного копирования, включая системный. Пользователи выбирают время, когда будет производится создание бэкапа. Информация сохраняется в облаке, а значит нет привязки к определенному месту, и размер базы данных не ограничен. Она хранится в соответствии с требованиями безопасности, и защищена протоколами шифрования.

    1C:Фреш предлагает Демо-доступ в течение 30 дней. Это позволит ознакомиться с ПО, а также перенести базу данных и понять, насколько она подходит для работы компании.

Проверка активных пользователей и работа с их сеансами

    Администратор и владелец получает право завершать сеансы пользователей, чего нет у рядовых сотрудников. Также есть функция проверки, кто сейчас работает в системе на вкладке «Активные пользователи». Администратор либо самостоятельно завершает сеанс пользователя, либо просит это сделать.

Как настраивается РК

    В карточках приложений настраивается способ резервного копирования, где выбирается формат и временные промежутки копирования. Во время создания бэкапа пользователи должны быть неактивны. РК не сформируется при активности пользователей.

Создание РК по требованию

В ЛК в разделе резервного копирования настраивается функция создания резервной копии по заданию пользователя.

Там же необходимо указать дату и время, и нажать на кнопку «Ок».

Есть возможность просмотреть созданные копии в меню «Резервное копирование». Там доступен архивный раздел.

Создание РК по расписанию

    В личном кабинете настраивается расписание создания РК. Указывается временной интервал, в соответствии с которым и будет выполняться процесс.

Сохранение РК на ПК

    В личном кабинете нужно зайти в раздел «Архивирование» и там получить доступ к данным. В разделе резервного копирования находится раздел с архивами, где выбирается нужная версия. Сохранить РК можно в нужном вам каталоге на ПК.