Ведение бухгалтерии в любой некоммерческой организации (НКО) имеет ряд нюансов, которые следует учитывать исходя из специфики работы подобных учреждений. Это возможность участвовать в грантах, оказание платных или бесплатных услуг пользователям, необходимость вести учет целевого финансирования предприятия, доступ к составлению смет. Подобные моменты учтены в программном обеспечении из линейки «1С: Бухгалтерия НКО» - этот продукт охватывает все сферы, касающиеся деятельности некоммерческих организаций. Далее расскажем более подробно о том, чем может быть полезна эта бухгалтерская программа с обширным функционалом.
Программа от фирмы «1С» учитывает и возможность ведения организацией коммерческой деятельности, которая облагается налогом, поэтому в нее включен соответствующий функционал. Также учтен важный момент в виде доступа к информационному сопровождению со стороны «1С:ИТС» - многим пользователям необходимы регулярные консультации по взаимодействию с обеспечением и использования других продуктов фирмы «1С». В частности, обращение к помощи ИТС облегчает множество моментов:
- автоматическое заполнение реквизитов фирмы или организации;
- мониторинг контрагентов для планирования поставок и прочего сотрудничества;
- предоставление некоммерческой организацией отчетности для контролирующих органов;
- обмен счетами и другой документацией с прочими предприятиями;
- массив справочной информации от «1С:ИТС»;
- отправка платежей, получение выписок и их учет;
- хранение информационной базы фирмы или учреждения в облаке;
- электронная подпись, необходимая для участия некоммерческой организации в торгах и тендерах.
Используя программные продукты фирмы «1С», разработанные для некоммерческих организаций, предприятие получает не только помощь в ведении бухгалтерии или налогового учета, но и поддержку в прочих аспектах деятельности.
Что входит в продукт
Закажите поставку этого программного обеспечения – с ним бухгалтерия для некоммерческой организации становится проще и удобнее. Существует несколько версий этой специализированной программы – можно выделить «1С: бухгалтерия НКО 8» сборки ПРОФ и «1С: бухгалтерия НКО КОРП». Версия «НКО КОРП» предназначена для некоммерческих организаций и предприятий, имеющих на отдельном балансе децентрализованные подразделения. Пригодится она и фирмам, ведущим раздельный учет НДС.
Электронная поставка продукта «Бухгалтерия НКО» включает в себя:
- непосредственно программный продукт и отдельную конфигурацию для использования в некоммерческих организациях;
- необходимые PIN-коды для обеспечения должной защиты при эксплуатации программы сотрудниками фирмы;
- лицензионное соглашение пользователя с фирмой «1С»;
- необходимый набор документации в соответствии с конфигурацией поставки;
- купон, обеспечивающий льготный период использования услуг «1С:ИТС».
Лицензия, включенная в комплект поставки, подразумевает установку на одном рабочем месте. В случае, если хотите использовать программу для бухгалтерского учета на нескольких компьютерах, дополнительно потребуется лицензия на «1С:Предприятие 8». Однако, подойдут аналогичные лицензионные соглашения, которые были приобретены пользователем ранее для другого ПО от фирмы «1С». Стоит учитывать, что продукт для НКО предоставляется только в виде электронной поставки, а входящий в комплект купон на услуги «1С:ИТС» может быть использован по окончании действия уже оплаченной подписки.
Применяя «1С: 8.3 бухгалтерия НКО» или любой другой программный продукт из этой линейки, вы можете пользоваться общими преимуществами, обеспеченными возможностями базовой версии ПО от фирмы «1С»:
- перенос нагрузки от вычислительных операций на сервер;
- доступ к работе в режиме веб-клиента или тонкого клиента;
- обновление старой версии программного продукта с сохранением накопленных ранее данных о деятельности НКО;
- доступ к поддержке со стороны «1С:ИТС»;
- удобный интерфейс для управления программным обеспечением.
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)
Расскажем подробнее о плюсах, которые может получить каждая некоммерческая организация, ведущая бухгалтерский учет с помощью такого программного продукта, как «Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)». Прежде всего, программа обеспечивает автоматизацию при учете ресурсов, поступающих в рамках целевого финансирования – это поступление денежных средств, услуг, а также отчетность по расходам и закрытие затратных счетов. Также здесь ведется учет основных средств в соответствии с правилами, установленными для бухгалтерии некоммерческих организаций. Если предприятием осуществляется поставка определенных продуктов и услуг на товарно-денежной основе, это также учитывается в соответствии с требованиями Налогового Кодекса.
В зависимости от специфики деятельности, некоторые некоммерческие организации и предприятия могут принимать участие в различных тендерах, но для этого необходимо предоставлять сметы. «Бухгалтерия для НКО» обеспечивает и этот момент. В программе вы без лишних сложностей составите смету для участия в тендере или конкурсе на получение гранта. Кроме функции составления доступна такая опция, как контроль над исполнением – для этого ведется учет доходов и расходов.
Если некоммерческая организация работает в сфере образования, то для бухгалтерии подобных НКО программный продукт также будет оптимальным вариантом. Здесь есть возможность учитывать услуги, предоставляемые пользователям, в том числе выводятся данные по оплате обучения, общежития или питания. Это существенно облегчает учреждениям учет затрат на бесплатные услуги и доходов от коммерческих услуг. Кроме предприятий, работающих в сфере среднего и высшего образования, воспользоваться программой могут и детские учреждения – для ведения их бухгалтерии предусмотрен отдельный функционал:
- отчет по закупкам некоммерческой организацией продуктов для обеспечения питания детей и проведению различных хозяйственных операций – программа показывает данные по каждому материально ответственному лицу;
- учет оплаты квитанций и оплаты родителями услуг некоммерческой организации;
- отметки о посещаемости детей;
- расчет компенсаций по оплате за услуги НКО родителями.
Когда некоммерческой организации нужно предоставить отчет для какого-либо контролирующего органа, этот продукт от фирмы «1С» также будет полезен. Бухгалтерская программа автоматизирует заполнение различных видов отчетности о деятельности. К ним относятся:
- декларации некоммерческой организации по НДС, УСН и налогу на прибыль предприятия;
- отчетность по использованию целевых средств, выделенных в адрес НКО;
- бухгалтерский баланс;
- декларация по налогу на имущество предприятия.
Важной особенностью использования этого продукта «Бухгалтерия НКО» является тот факт, что пользователь может отправлять отчетность о деятельности удаленно, без необходимости посещения контролирующих органов. При начале использования программы «Бухгалтерия НКО» некоммерческой организацией предоставляется возможность получить доступ к бесплатному использованию продукта от фирмы «1С» – срок составляет один месяц.
Поставка ПО для некоммерческих организаций подразумевает льготный доступ к базе и услугам «1С:ИТС». На выбор предложено два варианта – три месяца бесплатного использования ИТС или оплата по схеме «8+4». Во втором случае, оплатив 8 месяцев доступа к ИТС, вы получите 4 месяца пользования ресурсами этой информационной системы бесплатно. Если вы уже пользуетесь такими продуктами, как и «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и уже имеете договор с «1С:ИТС», то сможете получить бесплатную поставку версии продукта «Бухгалтерия НКО».