Чтобы автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета в некоммерческих организациях, используйте программное обеспечение от фирмы «1С». Программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП» поможет фиксировать отчеты по ведению деятельности организаций с хозрасчетным планом счетов. Это отличное решение для организаций, у которых существуют различные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Программный продукт эффективен не только при учете бухгалтерских операций по каждому обособленному филиалу НКО, но и в составлении деклараций и отчетов для подачи их в контролирующие органы. Также программа может использоваться в организациях, которые ведут раздельный учет НДС.
Воспользоваться этим программным продуктом для некоммерческих организаций могут обладатели конфигураций «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП» и «1С:Бухгалтерии предприятия 8 КОРП». Для этого достаточно обновить имеющуюся конфигурацию до версии КОРП для НКО. Если еще не используете программные продукты «1С», можно заказать электронную поставку этого продукта. Вместе с программной для ведения бухгалтерского учета в некоммерческих организациях, вы получите:
- базовую платформу «1С:Предприятие 8.3»;
- непосредственно конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации» версии КОРП;
- лицензионное соглашение на установку и дальнейшее использование этого программного продукта;
- PIN-коды для обеспечения программной защиты данных организации;
- необходимые документы по базовой платформе и конфигурации версии КОРП;
- купон, с помощью которого сможете несколько месяцев бесплатно пользоваться помощью службы информационной поддержки.
Возможности программы «1С:Бухгалтерия НКО 8 КОРП»
Эта программа учитывает все нюансы ведения бухгалтерии в некоммерческих организациях – от ведения учета целевого финансирования до составления отчетности по оплате услуг, предоставляемых на платной основе. Далее мы подробнее расскажем об основных возможностях этого продукта.
Отчеты о коммерческой деятельности
Если организация предоставляет ряд платных услуг, вести их учет можно с помощью программы. В силу того, что на подобную деятельность предусмотрено налогообложение, эти данные выделяются обособленно. Этой опцией пользуются такие некоммерческие организации, как учебные учреждения, которым нужно вести учет платы за обучение и прочие услуги, предоставляемые студентам на финансовой основе.
Учет питания
Подобная функция отвечает интересам детских и образовательных учреждений, при этом она дает возможность получить отчетность по каждому материально ответственному лицу, а не только по расходам на закупку продуктов. Здесь можно зарегистрировать каждое лицо, получающее подобную услугу и отразить все хозяйственные операции, направив их в учет затрат.
Учет целевого финансирования некоммерческой организации
Если организация получает стороннее финансирования за счет субсидий, взносов или грантов, их учет, с точки зрения бухгалтерии и налогов, необходимо вести обособленно. Поэтому программа обеспечивает автоматизацию учета различных целевых операций:
- поступление денег, материалов и услуг от доноров и в рамках целевого финансирования;
- учет задолженности;
- отчетность по расходам с фиксированием их распределения;
- закрытие затратных счетов.
Любое движение средств и нематериальных активов автоматически отражается в отчетности.
Авизо с помощью версии КОРП
Когда хозяйственный учет ведется обособленно в различных филиалах некоммерческой организации, подразделения могут взаимодействовать, оплачивая задолженности друг друга, передавая имущество и проводя прочие бухгалтерские операции. В этом случае передача средств и материальных ценностей оформляется как авизо. С помощью программы можно осуществлять плату за услуги, передавать материальные ценности внутри подразделений одной организации по исходящим или входящим авизо.
Если подразделения некоммерческой организации не выделены на обособленный баланс, учет по движению средств и прочих ценностей также можно отразить с помощью бухгалтерского ПО. Когда филиалы некоммерческой организации выделены в отдельные предприятия, и учет ведется соответственно, включается функция раздельной нумерации бухгалтерской документации.
Учет основных средств организации
У коммерческих и некоммерческих организаций существует разница отражения основных средств, и конфигурация «Бухгалтерия КОРП» учитывает эти нюансы. Здесь показано поступление средств по целевому финансированию, расходы и прочие изменения баланса. Также доступно формирование справки о начислении износа основных средств.
Отчетность по плате за обучение
Образовательные и детские учреждения с помощью бухгалтерской программы конфигурации КОРП могут учитывать плату за обучение – это также автоматизировано. Доступны различные отчеты по деятельности организации:
- расчет компенсации платы родителей;
- расчетная ведомость;
- отчет, показывающий данные по оплате квитанций;
- учет посещаемости.
Разумеется, сюда включен и автоматический расчет платежей, а также выписка квитанций.
Сметный учет
Если некоммерческая организация выступает соискателем на получение гранта, в этом случае полезной будет опция по составлению смет. С ее помощью можно выполнить полный цикл работ, от составления до закрытия сметы. Также выводится отчет, показывающий как запланированные, так и реальные расходы/доходы.
Составление бухгалтерией отчетов для контролирующих органов
Как и прочие предприятия, некоммерческие организации должны отчитываться за поступление средств, расходы и прочие аспекты, связанные с ведением их профильной деятельности. Поэтому заполнение отчетности в программе можно автоматизировать по следующим направлениям:
- декларация по налогу на прибыль, а также по налогу на имущество;
- отчет о целевом использовании выделенных средств;
- декларация по НДС;
- бухгалтерский баланс;
- декларация по УСН.
Раздельный учет НДС
Когда подразделения некоммерческой организации проводят операции, и облагающиеся налогом, и исключающие расчет НДС, их учет ведется обособленно. При этом, в расчете НДС доступно отслеживание сложных хозяйственных операций с нулевой ставкой. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой налогом, в соответствии со статьей 170 Налогового Кодекса РФ могут быть распределены по операциям, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Привычный интерфейс 1С Бухгалтерии
