Блог

время чтения 5 мин.

Особенности подключения сервиса 1С-Отчетность

Бизнес подвержен постоянному контролю со стороны различных структур. Для того чтобы не допустить просрочек или ошибок в составлении отчетов подключаются такие сервисы как 1С-Отчетность. Это позволяет работать в электронном виде, и отправлять документы в ФНС, Росстат или другие надзорные органы напрямую из ПО, где ведется учет. Преимущество сервиса заключается в том, что при изменении законодательной базы, он обновляется до актуальной версии. В сегодняшней статье мы расскажем, как настроить 1С-Отчетность.

 

Выбор предприятия

В разделе «Организации» в меню «Главное», необходимо выбрать нужную организацию и выбрать ее. При наличии нескольких ИП или юридических лиц есть возможность получить скидку.

Перед нажатием кнопки «Подключение к 1С-Отчетности», необходимо заполнить информацию в графе об организации.

 

Установка криптопровайдера

Криптопровайдер – это специализированное ПО, которое отвечает за работу с электронной подписью. 1С-Отчетность работает с ViPNet и КриптоПро. Это позволяет воспользоваться бесплатной версией или платной в зависимости от потребностей. После установки необходимо указать реквизиты. После установки криптопровайдера потребуется перезагрузить ПК.

Рекомендация: на одном ПК лучше использовать одну версию криптопровайдера для исключения конфликтов в их работе.

   

Заполнение реквизитов

Далее заполняются данные организации. Изначально следует проверить, правильно ли выбрана компания. Если подключен 1С:Контрагент, то данные подставятся из карточки предприятия. Если нет, то потребуется заполнить их самостоятельно. Указываются сведения о владельце ЭЦП. Для тех лиц, кто может работать без доверенности, потребуется МЧД

Рег.номер – это гарантия того, что используется легальная программная версия. Он указывается в договоре, в анкете или личном кабинете при использовании облачной версии.

 

Выбор, куда отправляются отчеты

Зайдите в раздел «Выбор гос. Органов» и там укажите те, куда отправляете отчетную документацию. При необходимости отправки документов с подписью не первым лицом, то может потребоваться оформление доверенности. Помимо этого, указываются и паспортные данные лица.

Заполните дополнительные параметры перейдя в расширенные настройки. При использовании Fresh есть возможность хранить ЭЦП в облаке или же на персональном компьютере. Если вы хотите использовать облачные сервисы, то это не потребует использования криптопровайдера.


Подпись и отправка заявления

Это практически последний этап настройки. Нажмите на кнопку «Ознакомиться», чтобы проверить данные. При первом использовании 1С-Отчетность ранее, то выберете вариант «В бумажном виде».

Для хранения в электронном виде на компьютере, необходимо создать ключ. Процесс будет проходить в зависимости от выбранного вами криптопровайдера. Необходимо выполнить запросы. Документы потребуется оформить и в бумажном виде у обслуживающей компании. Это необходимое требование, которое выполняется при настройке ПО.

При раннем использовании 1С-отчетность, используется подпись оттуда. Система самостоятельно предложит ввести данные по ИНН. Чтобы подтвердить результат, нужно использовать актуальные сканы паспорта и СНИЛС.

После нажатия кнопки «отправить», заявление передастся в работу. Если потребуется передать доверенность в ИФНС, то об этом появится специальное уведомление. В дальнейшем от вас потребуется в случае необходимости самостоятельно сделать это.

 

Одобрение и финальные настройки

В разделе настройки проверяется состояние поданной заявки. Он должен измениться на «Одобрено». При необходимости, свяжитесь с управляющей компанией, которая ускорит процесс одобрения. При подаче нескольких заявлений, необходимо выбрать нужное и нажать кнопку «настроить автоматически». В следующих окнах потребуется согласиться на установку сертификатов.

На последнем этапе потребуется ввести ключ безопасности, и далее отчеты будут отправляться напрямую через 1С. Так вы не будете выгружать их или сохранять в других форматах. Помимо этого, сокращается время на посещение надзорных органов. Таким образом, снижается нагрузка на руководителя компании и на тех сотрудников, которые подготавливают и отправляют отчетность. Помимо этого, данные, которые вносятся будут соответствовать законодательству Российской Федерации.

Баннер
Рассказать друзьям