Можно ли вести несколько организаций и ИП в 1С:Фреш?

Многие ведут бизнес сразу в нескольких направлениях. Кто-то совмещает работу как ИП и как директор ООО. Старая «коробка» заставляла ставить программу на компьютер дважды. 1С Фреш позволяет держать все дела в одном окне. 

Единая точка входа

При регистрации достаточно создать одну учётную запись. К ней привязывают личный логин и пароль. 1С Фреш помнит все права доступа пользователя. Не нужно вводить разные пароли для каждой фирмы.

Учет организаций здесь выстроен по принципу списка. На главном экране видны все доступные базы данных. Можно завести базу для ООО на общей системе налогообложения. Рядом будет база для ИП на патенте.

Как добавить новую фирму

Создать базу для второй компании очень просто. Нужно нажать кнопку «Добавить» в личном кабинете. Система предложит выбрать нужную конфигурацию 1С Бухгалтерия. Затем можно начать учёт с нуля или загрузить готовый архив.

1С Фреш несколько организаций хранит раздельно друг от друга. Это не одна общая папка с перемешанными файлами внутри. Каждая база живёт своей жизнью, имеет свои отчёты и настройки. При этом пользователь переключается между ними за один клик мыши.

Разные системы налогообложения

Часто возникает путаница с налогами разных юридических лиц. 1С Фреш позволяет настроить налоговый режим в каждой базе отдельно. В одной базе считают НДС по ставке двадцать процентов. В другой базе для ИП налоги вообще могут отсутствовать.

1С Фреш на несколько ИП тоже поддерживает без каких-либо проблем. Закон разрешает иметь несколько видов деятельности одновременно. Каждое направление лучше вести в своей отдельной информационной базе. Так проще сдавать отчётность в налоговую инспекцию.

Групповой доступ для бухгалтеров

Если в штате есть приходящий бухгалтер, ему дают общий доступ. 1С Фреш для группы компаний удобен именно для аутсорсинга учёта. Специалист видит список всех фирм клиента в едином списке. Ему не нужно носить флешки с базами между разными офисами.

Учёт нескольких организаций в 1С требует грамотной настройки прав доступа. Директор обычно видит все фирмы своего холдинга сразу. Менеджер по продажам заходит только в свою конкретную торговую базу. 1С Фреш позволяет тонко ограничить видимость лишних данных.

Лимиты и тарифы

Вопрос о том, сколько организаций можно вести в 1С Фреш, упирается в деньги. В стандартном тарифе ПРОФ разрешено создать до пяти информационных баз. В простом тарифе Базовый — только одну.

1С Фреш для нескольких юридических лиц чаще всего требует тарифа ПРОФ. Если действующих фирм больше пяти, покупают дополнительные пакеты расширения. В 1С Фреш несколько баз можно вести за небольшую доплату ежемесячно. Это намного дешевле, чем покупать пять разных локальных «коробок».

Итог

1С Фреш учёт нескольких организаций делает наглядным и простым процессом. Все данные лежат в одном «облаке» под защитой провайдера. Не нужно плодить десятки ярлыков на рабочем столе ноутбука. Весь семейный или партнёрский бизнес управляется из одного личного кабинета.