Как перенести базу из обычной 1С в 1С:Фреш?

Многие думают, что переезд из «коробки» в «облако» — это сложно и долго. На деле переход с локальной 1С на 1С Фреш занимает всего пару часов активной работы. Главное здесь — правильно подготовить данные и нажать нужные кнопки. 

Зачем переезжать в «облако»

Коробочная версия любого софта требует постоянного ухода за техникой. Нужно следить за обновлениями платформы и обслуживать сервер. 1С Фреш полностью снимает эту головную боль владельца бизнеса. Такая миграция 1С освобождает место в офисе — можно не выделять помещение для серверов.

Перенос базы нужен прежде всего для мобильности сотрудников. Данные учёта доступны из дома или кафе в любой момент. Облачная 1С работает даже на слабом ноутбуке. Все тяжёлые вычисления происходят на мощных серверах 1С.

Подготовка к переезду

Перед тем как начать перенос 1С, информационную базу нужно тщательно проверить. Внутри неё не должно быть критических ошибок данных. Для этого предусмотрен раздел тестирования, в котором пользователи исправляют все найденные сбои. Если этого не сделать заранее, загрузка базы может прерваться на середине пути.

Также платформу локальной версии обязательно обновляют до актуальной. 1С Фреш принимает только свежие форматы данных. Старая «коробка» просто не поймёт структуру файлов облака. Это самое важное правило для успешного перехода.

Пошаговый процесс переезда

Сначала выгружают специальный файл из локальной программы учёта. Эту операцию делают через режим конфигуратора в меню администрирования. Система собирает все документы и справочники в один большой архив. Так происходит основной перенос базы 1С Бухгалтерия во Фреш.

Затем заходят в личный кабинет пользователя сервиса 1С Фреш. Там нажимают кнопку создания новой информационной базы. Система спросит, есть ли уже готовая выгрузка с компьютера. Нужно выбрать тот самый сохранённый ранее архив с данными. Так начинается финальная загрузка базы в 1С Фреш.

Тонкости переноса больших баз

Процесс никак не удаляет и не портит локальную программу. Все исходные файлы остаются на старом офисном компьютере. Это даёт бухгалтеру чувство безопасности во время работ. Переход с 1С на Фреш можно отменить в любой момент без потерь.

Как перенести данные из локальной 1С в облако, если база огромная? Файл выгрузки иногда занимает несколько гигабайт. Его загружают через специальную ссылку в личном кабинете. Она работает гораздо стабильнее обычного браузера при плохом интернете.

Проверка результата после загрузки

После загрузки обязательно нужно зайти в новую базу. Проверяют оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам учёта. Цифры должны совпадать со старым компьютером до копейки. Перенос 1С без потери данных — это стандартная норма сервиса. Если числа разошлись, значит, архив повреждён при передаче.

Обычно всё проходит гладко с первого раза. Миграция 1С в Фреш сохраняет абсолютно все справочники компании. Контрагенты, товары на складе и сотрудники остаются на своих местах. Настройки пользовательских отчётов тоже переносятся автоматически.

Итог

Как загрузить информационную базу в Фреш окончательно? Выгрузить один файл и нажать одну кнопку в браузере. Это простая техническая операция для любого бухгалтера. Она открывает доступ к полному учёту из любой точки мира. Старая «коробка» превращается в удобный современный онлайн-сервис.