Интересное положение: все нюансы оформления и расчета декретных

Пособие по беременности и родам предусмотрено обязательным социальным страхованием. Разберемся, как оформлять, рассчитывать и компенсировать выплаты будущим мамам, учитывая последние изменения в законодательстве.

Терминология

Российское законодательство не содержит такого понятия, как декретные выплаты. Под ними обычно подразумевают пособие, которое ежемесячно выплачивается женщине, находящейся в отпуске по беременности и родам. Он начинается с 27-30-й недели беременности и обычно длится 140 дней. Но может быть увеличен до 156 дней в случае осложненных родов и до 194 дней, если женщина ожидает двойню или тройню. Своя длительность отпуска предусмотрена и для усыновления.

Кроме того, не нужно путать декрет с отпуском по уходу за ребёнком. В декрет может уйти только будущая мама, в отпуск после рождения малыша - также папа, бабушка или другой родственник.

Кроме того, беременная женщина может вместе с декретом оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем сделать она это может независимо от стажа - перед или после декрета, а также после отпуска по уходу за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ).

Важно знать, что с 2017 уплата взносов по материнству регулируется главой 34 Налогового кодекса, а не законом «О страховых взносах», как было ранее. Поэтому при расчете декретных выплат в среднюю зарплату теперь нужно включать все суммы, по которым проходили отчисления в ФСС за последние 2 года.

Оформление декрета

Отпуск по беременности и родам оформляется на основе заявления от сотрудницы и приложенного к нему листка нетрудоспособности (ч.1 ст.255 ТК РФ). Причем дата начала отпуска может не совпадать с датой выписки больничного — когда уходить в декрет, решает сама женщина.

Заявление составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов (номера и даты) больничного листа. Тут же удобно сразу заявить о выплате пособия, чтобы не делать двойную работу. Но это не обязательно, ведь обратиться за пособием разрешено в течение шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Кроме основного пособия, будущая декретница имеет право еще на две выплаты:

1.     За постановку на медицинский учет до 12 недель (в 2018 году это 632,76 руб.)

2.     Единовременное пособие при рождении ребенка (в 2018 году это 16 350, 33 руб.).

Чтобы не запутаться, для этих пособий лучше оформлять отдельные заявления.

К первому заявлению прилагается справка из медучреждения с подписью врача и официальной печатью, второе требует чуть больше документов. К нему прикладывают копию свидетельства о рождении и справку с места работы отца о том, что он не оформлял пособие у себя. Выплату нужно успеть оформить, пока ребенку не исполнилось полгода.

После получения пакета документов у работодателя есть 10 дней, чтобы издать приказ о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия. Для этого можно воспользоваться формой № Т-6. Приказ утверждается руководителем, после чего беременную знакомят с ним под подпись. Все пособия выплачиваются в ближайший к его назначению день выплаты зарплаты.

Расчет декретного пособия

Сложная на первый взгляд процедура оказывается простой и понятной, стоит разложить ее по шагам. Важно помнить, что на уровне законодательства на сумму ежемесячных выплат по декрету влияют:

• годы расчетного периода; 
• предельная сумма пособия; 
• минимальный размер оплаты труда.

Предельная сумма пособия определяется размером максимального заработка, установленного государством. Так как в 2017 году он вырос, увеличилась и предельная сумма пособия. Итоговый размер выплат в каждом конкретном случае зависит от продолжительности отпуска по беременности и родам и среднедневного заработка женщины.

Давайте посмотрим, как правильно рассчитать декретные в этом году.

1. Определите расчетный период - обычно это два предыдущих года. В нашем случае это 2017 и 2016 годы.
   • Уточните, возможно, стоит заменить годы, чтобы увеличить размер пособия. Например, вы можете указать 2016 и 2015 год, если в 2017-м уже оформлялся отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком.
   • Важно! Годы разрешено менять только на предшествующие расчетному периоду и по письменному заявлению работницы.
2. Рассчитайте средний дневной заработок:
   • Сложите выплаты за каждый год в отдельности, в том числе по которым начислялись взносы в ФСС. Данные о заработке новых сотрудников берутся из справок с прошлых мест работы.
   • Сравните полученные суммы с предельным размером облагаемой базы (за 2017 год не более 755 000 рублей, за 2016 год не более 718 000 рублей) и выберите те, которые не превышают лимиты.
   • Из количества календарных дней в расчетном периоде (731) вычтите дни временной нетрудоспособности, освобождения и отпусков, если при этом не было взносов в ФСС.
   • Поделите сумму выплат на полученное количество календарных дней.
3. Учтите ограничения по среднедневному заработку.
   • Сложите предельные величины облагаемой базы за два года: в нашем случае 755 000 + 718 000 = 1 473 000 рублей.
   • Рассчитайте максимальный размер среднедневного заработка: 1 473 000 : 730 = 2017,81 рублей.
   • Сравните показатели средних дневных заработков и выберите меньшую сумму среднего дневного заработка.
   • Если сумма выплат в расчетном периоде невелика, сравните их с дневным заработком из МРОТ (в 2018 году МРОТ составил 9489 рублей) и выберите большую цифру.

     9489 × 24 : 730 = 311,97 рублей.

4. Рассчитайте сумму пособия.

   • Сначала дневное пособие: среднедневной заработок умножьте на 100%.

   • Затем получившуюся сумму умножьте на количество дней декретного отпуска.

Пример

Парикмахер Наталья написала заявление на декретный отпуск с 20 ноября 2018 года. Она работает в компании 3 года и ежемесячно получает 50 000 рублей. Для расчетного периода используем 2017 и 2016 годы. В 2017-м она 15 дней находилась на больничном, в 2016-м — 30 дней.

• Складываем все выплаты за каждый год и получаем суммарный доход, на который начислялись взносы, 1 170 000 рублей (590 000 и 580 000 соответственно). Сравниваем с суммой предельного заработка за каждый год — она меньше 755 000 и 718 000 рублей.
• Считаем продолжительность периода: (365 + 366) - 45 = 686 (время болезни 45 дней).
• Расчет: 1 170 000/686 ˣ 140 = 238 775,510 руб.

Сравниваем с максимальной суммой пособия за 140 дней отпуска ― 265 827,63 рублей.

Для закрепления

Наше государство особенно тщательно следит за тем, чтобы не нарушались права беременных женщин. Поэтому мы так подробно рассказали обо всех нюансах расчета декретного пособия. Подытожим важные моменты.

• Работодатель обязан учитывать общий заработок со всех мест работы сотрудницы за годы расчетного периода, если оттуда представлены справки о заработной плате по форме 182н.

• Не забывайте про выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС.

• Помните, что сумма выплат не должна превышать максимальную базу для начисления взносов каждого года, особенно если пользуетесь за заменой.

• «Материнские» выплаты не облагаются налогом, по ним не платятся взносы в соцстраха и не начисляется НДФЛ.